近日老河口市审计局经湖北省档案工作目标考评评为省一级档案工作优胜单位，连续10年被市委、政府评为市档案管理工作先进单位。该局在科学管理档案的基础上，注重做好档案开发利用工作，多渠道、多途径为审计工作和其他部门、单位提供服务，较好地发挥了审计档案的社会效益和经济效益。综合档案室由过去单纯的“保管室”变成今天的“资料库”和“信息库”，档案工作形成了一套管理科学、利用高效的格局。
该局充分利用已建成的审计档案数据库的各类资料，采取审计前按重点项目提供利用，审计中针对审计查出相关问题提供利用，使审计档案在审计执法监督方面发挥了重要作用。
2005年，为较好完成市委政府安排的土地出让金情况的审计，审计小组到综合档案室借阅了有关国土资金审计以前年度的审计档案，掌握了相关资料，使审计工作有的放矢，结果审计小组仅用二个月的时间，就查出违规金额316万元，违纪金额428万元，收缴财政专户86万元，为国家挽回经济损失400余万元。
去年的财政审计工作中，审计人员调阅了2002年以来的财政系统预算执行案卷，根据掌握的经费收支情况，对照预算计划，就调整有关账目、取消乱收费、规范财政财务收支行为等提出了合理可行的建议，有关单位按照审计建议对工作加以改进，取得了明显的效果。今年4月，市纪委和监察部门依据该局提供的2005年度关于市粮食有限公司财务清理情况的审计档案，对涉及违纪的领导人员进行了严肃查处，受到市委、市政府和被审计单位广大职工代表的好评。
几年来，高质量的档案资料为审计机关受理复议、诉讼，为纪检、监察等部门查办案件，为政府宏观决策提供了大量翔实、准确的依据，同时也在审计科研工作中发挥了积极作用。据统计，五年来先后有内外单位借阅查找审计档案资料728卷（次），借阅者168人。该市市委组织部利用经济责任审计案卷核实领导干部的业绩，任免干部18名，
该局档案管理在认真覆行监督、服务职能的同时，充分利用审计档案资料，广泛开展审计成果汇编、审计理论编研等工作，深入发掘档案中有价值的内容，提高档案利用率。仅近两年，就先后有4篇有一定学术研究价值的理论文章在中央、省级报刊上刊用，有3篇论文被国家级刊物收录，审计档案的社会效益和经济效益不断增强，通过查阅档案资料撰写的信息，有30多条审计信息被省、市领导批示，审计档案资源的开发和利用大大地推进了审计工作的开展和审计成果的转化。