签订责任状是年初各单位安排部署工作时普遍采取的一种保证措施，对于强化责任意识、细化责任目标、推动责任落实具有一定的促进作用。但是，近年来，我们在工作中发现，一些地方和部门过度依赖责任状，把责任状当作万试万灵的“神兵利器”，无论什么工作，一概签订责任状，致使责任状过多过滥，责任状有“状”无“责”，流于形式，已到了亟待整治的地步。
一是事无巨细。2004年初，某单位与上级党委、政府、主管部门和下属单位、职工先后签订了近20个责任状，涵盖了党风廉政建设、社会治安综合治理、招商引资、安全生产、计划生育、植树造林、机关管理、门前三包等十余项内容，似乎责任状是个筐，什么都可以往里装。二是层层分解。一些单位上午刚刚与上级领导签完责任状，下午，就立刻把责任状上的目标责任细化分解到下属单位甚至职工人头，并逐一与之签订了责任状。看似态度积极、行动迅速，实是无责任心的表现。在审计中，这种以责任状落实责任状的现象极为普遍。三是不切实际。一方面，在制定责任目标时贪大求洋，好高骛远，不考虑能否落实，只顾讨领导欢心，导致制定的责任目标与实际情况相去甚远甚至南辕北辙，不但无法完成，而且极易使基层产生畏难情绪和无所谓心理；另一方面，在确定落实对象时马虎潦草，任意妄为，不理他能力如何，只管向职工分解。某单位为完成上级下达的招商引资任务，与单位所有职工均签订了责任状，就连清洁工与看大门的都未能幸免。四是考核不严。当前，各地在年终考核部门责任状落实情况时，往往采取从部门抽调人员，组成若干考核专班上门考核的方式进行，由于这部分人员本就来自部门，在考核时难免相互照顾，在一定程度上影响了考核结果的真实性，同时，一些部门与下属单位、职工签订的责任状，也存在着重安排轻考核甚至不考核的现象，责任状成了一纸无法兑现的“白条”。
上述问题的存在，使“责任状”这一原本用做强化责任的辅助措施变成逃避责任、推卸责任的作弊工具。一些单位尽管签订的责任状不少，但工作中仍然时时出现问题，一个重要的原因，就是缺乏责任心。
签订责任状必须强化责任心。在制定责任目标时，要深入调查，认真分析，摸清底数，紧贴实际，确保能够完成；在具体实施时，要以人为本，调动各方面的积极性，采取切实可行的办法，完善并严格执行各项制度，推进目标实现；在考核落实情况时，要以客观事实为依据，严格考核，奖惩兑现。只有真正具备了责任心，责任状的约束和督促作用才能得到全面发挥，才能更加有效地推进各项工作落实。否则，就是签了责任状，也落实不了。
